工作職責(zé):
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話、收發(fā)傳真、信件、報(bào)刊;?
2、接待來(lái)訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門;?
3、管理辦公用品,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;?
4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;?
5、承辦員工考勤和外出登記;?
6、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定;?
7、保管各種手續(xù)、手冊(cè);?
8、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;?
9、對(duì)公司人員申領(lǐng)辦?公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放和管理;?
10、協(xié)助組織公司活動(dòng)。?
11、公司車輛使用登記。?
12、公司行政支出的登記。?
13、部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其他事情。?
任職要求:?
1、簡(jiǎn)歷需附近期生活照或工作照一張;?
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉前臺(tái)工作流程,優(yōu)先;?
3、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;?
4、普通話標(biāo)準(zhǔn),流利清晰,形象氣質(zhì)佳。?
5、熟練使用?Word、Excel、PPT等office辦公軟件;?
6、工作熱情積極、細(xì)致耐心,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),有親和力及團(tuán)隊(duì)合作精神,能處理突發(fā)事件,隨機(jī)應(yīng)變能力強(qiáng),,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的事業(yè)自我驅(qū)動(dòng)力和工作承壓能力。