崗位職責(zé):
1、協(xié)助項目領(lǐng)導(dǎo)做好各項接待工作,做好公司日常行政管理事務(wù);
2、負責(zé)各商戶水電氣數(shù)據(jù)計算,錄入海鼎系統(tǒng),并配合財務(wù)完成賬單費用;
3、負責(zé)每月收集整理項目工作總結(jié)、工作計劃;
4、負責(zé)各項目新合同檢查核對,并負責(zé)合同用印蓋章流程,并進行分類、整理存檔
5、負責(zé)到期商戶、以及年度到期落位情況CAD圖紙制作,每周六周日對招商部周報的匯總及提交,每周招商周報PPT、招商各類PPT的制作;
6、負責(zé)項目上會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作做好材料收集;
7、協(xié)助項目負責(zé)人對外聯(lián)絡(luò)和對內(nèi)協(xié)調(diào)等工作;
8、完成上級臨時交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1、較強的分析和解決問題,協(xié)助和協(xié)調(diào)工作的能力,能統(tǒng)籌的安排工作事宜;
2、能夠解決一般的行政問題,具有計劃,組織,協(xié)調(diào)和人際溝通能力;
3、熟練的操作辦公自動化設(shè)備和軟件,包括計算機、傳真機、復(fù)印機等;
4、熟練WORD/EXCEL的運用,擁有良好行政公文寫作能力和耐心細致的工作態(tài)度,并具有良好的環(huán)境適應(yīng)能力;