校辦主任：
直接上級(jí)：校長/執(zhí)行校長
直接下級(jí)：行政助理、前臺(tái)接待、安保主管、文印、收發(fā)
工作職責(zé)：
1、參與學(xué)校行政有關(guān)重大問題的討論，對學(xué)校某些重大問題作調(diào)查研究，為校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)依據(jù)和咨詢意見。
2、?具體組織安排學(xué)校各種行政會(huì)議和校級(jí)重要活動(dòng)。負(fù)責(zé)全校性大會(huì)的會(huì)務(wù)工作。
3、?負(fù)責(zé)學(xué)校行政辦公會(huì)和其他行政重要會(huì)議的記錄、編寫會(huì)議紀(jì)要。
4、?起草、印發(fā)學(xué)校學(xué)年度工作計(jì)劃、規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類全局性文件及函件，負(fù)責(zé)審核學(xué)校各單位代為起草的各種對外文稿。
5、?編制、印發(fā)學(xué)校校歷，周程，組織安排節(jié)假日人員值班。
6、?負(fù)責(zé)組織起草、更新學(xué)校規(guī)章制度，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的通告、通知等。
7、?檢查督促各部門貫徹執(zhí)行學(xué)校行政有關(guān)決議、決定的情況。負(fù)責(zé)校內(nèi)各單位給學(xué)校有關(guān)行政事務(wù)方面的請示、報(bào)告的處理、督辦和反饋。
8、?協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門之間的工作，調(diào)配各種資源配置。
9、?負(fù)責(zé)學(xué)校班車的計(jì)劃和管理，學(xué)校各部門因公外出、公車申請的審批。
10、負(fù)責(zé)校園安全工作管理。（安保主管）
11、負(fù)責(zé)學(xué)校前臺(tái)接待工作。包括但不限于學(xué)生物品轉(zhuǎn)遞、物業(yè)維修單收集和派發(fā)、特殊餐單的審批和傳遞、公車申請單的轉(zhuǎn)遞等等。（前臺(tái)接待）
12、負(fù)責(zé)全校郵件、快遞物品的收發(fā)管理工作。（收發(fā)）
13、負(fù)責(zé)全校文印工作。（文?。?br />14、協(xié)助校長辦理擬報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)事項(xiàng)，通報(bào)學(xué)校重大的活動(dòng)和信息。
15、負(fù)責(zé)各級(jí)政府公文、行業(yè)協(xié)會(huì)公文、信函的收發(fā)、傳閱、批辦和存檔等工作。（主要包括區(qū)政府、教委、環(huán)保局、衛(wèi)生局、民辦協(xié)會(huì)中小學(xué)分會(huì)以及聯(lián)合國教科文組織等機(jī)構(gòu)公文信函）
16、負(fù)責(zé)學(xué)校公共關(guān)系的維護(hù)，對外聯(lián)絡(luò)和接待工作，代表學(xué)校與政府教育主管單位、行業(yè)協(xié)會(huì)等單位的工作溝通。落實(shí)上級(jí)單位、兄弟學(xué)校等來校檢查、調(diào)研、參觀、考察等相關(guān)接待工作。
17、負(fù)責(zé)接待處理家長來信、來電、來訪，并與相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。
18、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
19、負(fù)責(zé)學(xué)校合法進(jìn)行各類業(yè)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)證照的申請、年檢等工作，分親自辦理和督辦兩種。
20、負(fù)責(zé)協(xié)助執(zhí)行校長組織處理學(xué)校突發(fā)事件。
21、負(fù)責(zé)完成校長交辦的其它臨時(shí)性工作。
任職要求：
1、?正規(guī)大學(xué)本科以上學(xué)歷，英文、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。
2、?五年以上學(xué)校工作經(jīng)驗(yàn)，其中三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3、?英文熟練，擅長中英文講話稿及公文稿的寫作。
4、?熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
5、?熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識(shí)，熟悉公司法律事務(wù)處理程序?
6、?善于人際溝通協(xié)調(diào)，責(zé)任心強(qiáng)，考慮問題全面細(xì)致。
7、?具有較強(qiáng)的親和力，優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力。
8、?穩(wěn)重、踏實(shí)、勤勉、敬業(yè)，具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力，及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。