職位要求:
1.?善于與人溝通,開朗,穩(wěn)重,能適應(yīng)加班及出差;
2.?兩年以上會議服務(wù)工作經(jīng)驗,具備較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力;
3.?踏實、穩(wěn)定,期望長期與公司共同發(fā)展;
4.?具有出色的文案策劃能力優(yōu)先;具有豐富的現(xiàn)場執(zhí)行經(jīng)驗者優(yōu)先。
主要工作職責(zé):
1.根據(jù)客戶提供的信息進行會議/活動策劃,獨立或協(xié)助團隊制作策劃方案;
2.與本部門同事建立會議服務(wù)團隊,協(xié)助預(yù)定酒店房間數(shù)量、會議室、餐標等,并向客戶報價;
3.根據(jù)后期的會議報名情況,與客戶及酒店溝通協(xié)調(diào),及時調(diào)整;
4.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲,保障會議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全;
5.制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關(guān)物品;
6.辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;
7.安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目,保障設(shè)備正常運行;
8.協(xié)調(diào)解決與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。
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