崗位職責:一、行政管理工作(一)制度制定1、負責集團行政管理體系建設,行政管理制度報董事會審批后組織實施;2、負責集團行政管理工作流程的修訂完善,并組織實施;3、協(xié)助集團董事會審核各子公司行政管理制度,并監(jiān)督檢查子公司執(zhí)行情況;(二)資產(chǎn)管理1、負責組織固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品配備標準、申請、采購、發(fā)放的統(tǒng)一管理;2、負責資產(chǎn)的費用分攤,實物盤點、庫存、折舊、回收、報廢的統(tǒng)一管理;(三)檔案/資質證照管理1、負責制定集團檔案管理規(guī)定,并指導子公司檔案管理辦法的制定和實施、檢查;2、負責組織對集團檔案、資質、證照的管理和及時變更,并定期檢查子公司的檔案、資質、證照管理和變更情況。(四)印章管理1.負責按照印章管理制度保存印章,建立使用臺賬;2.每月檢查用印資料文件掃描留存并編號整理、歸卷立檔情況。(五)日常行政事務管理1、負責組織人員對集團本部公文、商標和法律事務管理;2、負責安排集團協(xié)同辦公環(huán)境、安全、消防的統(tǒng)籌管理;3、負責組織對集團車輛使用調配、費用分攤管理;4、負責維護與工商、物業(yè)、消防、衛(wèi)生、社區(qū)等機構對外關系及相關事務處理。二、信息化管理工作1.負責集團信息化體系建設,并組織實施;2.負責集團及子公司OA辦公自動化系統(tǒng)實施、培訓及維護;3.負責集團機房設備正常運行和安全維護管理;4.負責集團管轄范圍內所有信息化硬件、軟件維護管理;5.負責企業(yè)空間/0A系統(tǒng)門戶、網(wǎng)站管理、信息資料的更新維護、信息安全備份及授權管理;6.負責集團及子公司財務用友系統(tǒng)管理、帳套權限設置及維護管理;7.負責集團網(wǎng)站維護運行管理;8.負責集團及各子公司網(wǎng)絡及電話系統(tǒng)管理;9.協(xié)助各子公司經(jīng)營管理信息化系統(tǒng)的管理。三、宣傳工作1、負責公司對外品宣管理;2、負責宣傳冊、宣傳片管理;3、負責集團網(wǎng)站對外信息管理,指導、監(jiān)督、檢查各子公司網(wǎng)站建設情況;4、負責企業(yè)空間/集團OA宣傳文化建設,指導、監(jiān)督、檢查各子公司OA門戶建設情況;5、負責集團及各子公司商標、LOGO、VI識別系統(tǒng)的統(tǒng)一設計和使用管理,監(jiān)督、檢查各子公司按集團統(tǒng)一標準使用;6、負責集團對外獎項的申報;7、負責集團對外媒體、政府、機構等部門的宣傳、公關工作;8、負責公司年會活動的策劃、實施工作。四、總裁事務管理1.負責總裁社會活動的各項工作;2.完成總裁交辦的其他事務。五、工會工作1.?負責協(xié)助工會開展工作;2.協(xié)助組織開展集團本部員工工會活動,及員工工會福利發(fā)放、慰問及幫扶工作;3.協(xié)助集團工會經(jīng)費的合理開支。六、其他臨時交辦工作任職資格:1、本科及以上學歷,管理類相關專業(yè),系統(tǒng)地接受過各項管理知識的教育學習;掌握公司法、人力資源等相關法規(guī);2、具備較強的解決問題的能力,較強的領導能力、組織能力、統(tǒng)籌能力、溝通能力,廣泛的社會關系資源和公共關系運作能力,極強的資源整合能力;3、十年以上行政管理經(jīng)驗,五年同職位任職經(jīng)驗,具備較豐富的行政管理、企業(yè)文化建設和宣傳策劃工作經(jīng)驗,負責過300人以上多元化企業(yè)行政管理工作;4、35至45歲,精力充沛、身體健康,富有激情。