崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。
2、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵,整潔美觀。
4、認(rèn)真做好檔案保管工作,維護(hù)檔案的完整與安全。定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到帳物相符,提高案卷質(zhì)量,使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求,并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。
5、負(fù)責(zé)部門文書(shū)處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
6、按照公司公章、印鑒、證照管理規(guī)定,及時(shí)對(duì)公司公章、印鑒、證照年審、更換并對(duì)其負(fù)責(zé)。
7、負(fù)責(zé)上司安排的其它臨時(shí)事項(xiàng),包括但不限于:協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
任職要求:
1、嚴(yán)謹(jǐn),工作細(xì)致,認(rèn)真,有責(zé)任心。
2、具有工作熱情和團(tuán)隊(duì)精神。
3、有上進(jìn)心,具有不斷完善自我與提高自身能力的意識(shí)。
4、熟悉辦公軟件,具備檔案管理、文書(shū)處理經(jīng)驗(yàn)。
5、了解國(guó)家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。