崗位職責(zé):
1、掌握部門(mén)內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的流程、完成部門(mén)內(nèi)部的日常工作;
2、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、積分制度、文件收發(fā)等工作
3、組織和跟進(jìn)部門(mén)定期會(huì)議的召開(kāi),材料整理并及時(shí)提供會(huì)議記錄
4、預(yù)定機(jī)票、火車(chē)票、會(huì)議室等,協(xié)助部門(mén)同事的日常工作
5、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
6、熟悉公司各部門(mén)的制度,包括:財(cái)務(wù)部、行政人事部、研發(fā)部,可以給部門(mén)員工做公司制度的介紹并解答他們的問(wèn)題;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)管理動(dòng)作督促及落地執(zhí)行
8、完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交代的其他工作
9、部門(mén)文檔的統(tǒng)一管理和監(jiān)督工作
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先錄用;
2、精通辦公軟件WORD、EXCEL、PPT等;
3、具有良好的工作意識(shí),較強(qiáng)的分析解決問(wèn)題能力,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和親和力;
4、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神,責(zé)任心及良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和洞察力;