崗位職責(zé):
1、外來(lái)文件的分發(fā)、核查與管理,外發(fā)文件的監(jiān)控;
2、受控文件的會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督與實(shí)施;
3、文件更改時(shí)更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收、銷毀與作廢;
4、文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控;定期對(duì)文件進(jìn)行檢查評(píng)審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等);
5、協(xié)助完成內(nèi)部審核工作;記錄的歸檔、分類儲(chǔ)存、按保存期限定期銷毀;協(xié)助完成內(nèi)部體系審核工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,熟悉ISO質(zhì)量管理體系及流程,相關(guān)文件控制及管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)公司的文件、文檔的規(guī)范化管理有較豐富的工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力,熱情大方,有親和力,能承受一定工作壓力,?辦事沉穩(wěn)、細(xì)致,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí);
3、熟練使用?Office?等辦公軟件,有車載導(dǎo)航的文控經(jīng)驗(yàn)的可優(yōu)先錄用。