1、公司來(lái)訪人員接待,及時(shí)通知被訪人員。
2、公司總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔;對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
5、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
6、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
7、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷(優(yōu)秀者可放寬至大專),具備相關(guān)行政前臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備良好的態(tài)度,普通話標(biāo)準(zhǔn),為人熱情,善于處理人際關(guān)系;
3、熟悉日常辦公軟件office的應(yīng)用;
4、工作認(rèn)真積極,具有良好的執(zhí)行力與團(tuán)隊(duì)精神;
5、具備良好的工作服從能力,能夠很好的完后上級(jí)安排的任務(wù);
6、青島本地戶口優(yōu)先。