1、配合總經(jīng)辦主任對(duì)本部門事務(wù)進(jìn)行日常管理工作,同時(shí)協(xié)助統(tǒng)籌管理人力資源及綜合管理部日常工作;
2、配合編制公司相關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)草擬、完善本部門制度,建立工作流程,逐步實(shí)現(xiàn)本部門工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、公文寫作能力強(qiáng),配合領(lǐng)導(dǎo)起草公司各類重要文書及總經(jīng)理講話稿。起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負(fù)責(zé)跟進(jìn)總經(jīng)辦發(fā)文的會(huì)簽流程進(jìn)度及反饋落實(shí)情況;
4、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好公司重要來賓的接待工作。了解總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
5、公司重要證照、各項(xiàng)資質(zhì)的管理工作,包括證照年檢、資質(zhì)維護(hù)、升級(jí)、延續(xù)等工作;
6、央企、國(guó)企相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,適應(yīng)加班。
崗位要求:
男女不限,25-35歲,文字功底強(qiáng),吃苦耐勞,具備大局意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。