崗位職責(zé)
1、協(xié)助總監(jiān)落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),監(jiān)督和根據(jù)相關(guān)工作的執(zhí)行情況,收集各方面動(dòng)態(tài)管理信息,給上司提供準(zhǔn)確、可靠的參考材料,及時(shí)提醒上司關(guān)注重要事項(xiàng)進(jìn)度;
2、協(xié)助組織部門會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記錄、整理、下發(fā)和落實(shí)跟進(jìn);
3、整理處理各類文件及關(guān)注報(bào)告等綜合性材料;做好部門內(nèi)外文件和發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;
4、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
5、協(xié)助總監(jiān)處理部門日常事務(wù)和公司內(nèi)部、外部的溝通協(xié)調(diào);
6、部門檔案的接收、整理和日常管理工作。
任職資格
1、大專以上學(xué)歷
2、會(huì)駕駛,負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行.
3、協(xié)助安排外出行程。
4、熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;
5、熟練使用運(yùn)用office辦公軟件(word/excel/ppt);
6、工作細(xì)致認(rèn)真,條理性強(qiáng);積極主動(dòng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
7、邏輯思維強(qiáng),有較好的執(zhí)行能力,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)以及解決分析問題的能力;
8、出色的語言表達(dá)和溝通能力。