【人資部分】
1.?具體辦理全員社會保險:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險的增員、減員、續(xù)接、轉(zhuǎn)移、解除、退休、補漏;
2.?具體辦理員工生育保險、工傷保險申報、結算。人身意外保險參保、出險;
3.?公積金賬戶開戶、員工建戶、公積金轉(zhuǎn)移、賬戶封存、月度繳費;
4.?具體辦理企業(yè)養(yǎng)老保險年檢(12月)、醫(yī)療保險年檢(3月)、失業(yè)年檢保險年檢(4月);勞動工資手冊年檢(1月);
5.?具體制作全員月度考勤統(tǒng)計表:固定工時員工人面識別系統(tǒng)考勤報表、不定時工作制員工考勤表匯總,整理員工請假單、出差審批單、外出辦事說明、調(diào)休審批單等;
6.?具體制作全員月度工資表(Excel表)并上報公司財務審計處審核;制作臨時用工工資表;
7.?具體辦理員工入職、異動、離職、辭退相關手續(xù)并存檔;
8.?具體操作員工勞動合同(勞動系統(tǒng)備案)簽訂、續(xù)訂、解除,不定時工作制勞動局備案申請;
9.?具體建立電子版、紙質(zhì)版全員檔案,做好調(diào)檔、更新及保密工作;
10.?制作符合公司實際情況的人事、行政相關制度(包括考勤制度、招聘制度、培訓制度、福利制度、員工異動流程、檔案管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、會議管理制度、發(fā)文管理制度等等)。組織其他職能部門進行其部門制度匯編及修改;
11.?協(xié)助律師處理公司勞動仲裁爭議案件,材料準備、協(xié)助答辯;
12.?協(xié)助財務部門整理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險臺賬,報送統(tǒng)計局年報;
13.根據(jù)其他部門提供的用人需求,編制招聘信息并及時發(fā)布招聘信息,進行簡歷初級甄別并聯(lián)系面試接待工作;
【行政部分】
14.具體進行公司檔案管理,分類、存檔、整理、標注、建立電子索引;
15.會議接待,會議室布置,接待。日常會議通知,簽到。
16.公司紅頭文件、工作審批單、日常通知編輯、傳閱發(fā)放;
17.油卡使用登記冊每周更新登記;
18.配合公司項目部、研發(fā)中心進行各類項目材料申報
19.領導交辦的其他事項