1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。?2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。5、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作6、公司票務(wù)、酒店等的預(yù)訂7、安全管理，下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗；8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。任職要求：1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)(簡歷上附照片)，懂得基本的前臺接待禮儀；2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，語言表達(dá)能力強(qiáng)，善于溝通，有親和力，較強(qiáng)的保密意識；3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程，良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力；4、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件；5、良好的團(tuán)隊合作能力，具有高度的責(zé)任心，工作積極主動。
