崗位職責(zé):一、標(biāo)書制作1、認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件要求,根據(jù)招標(biāo)文件,收集制作招標(biāo)文件所需技術(shù)、商務(wù)資料;2、按招標(biāo)文件要求,辦理報名及保證金交納等手續(xù);?3、按時完成投標(biāo)文件的制作;?4、按時完成投標(biāo)文件的密封;5、提供投標(biāo)現(xiàn)場需要的資料。二、信息收集和處理1、對信息進(jìn)行初步處理,根據(jù)信息商務(wù)要求判斷是否適合公司投標(biāo),根據(jù)技術(shù)要求進(jìn)行簡單處理(如是否指定品牌采購);2、將收集到的信息填制表格交部門負(fù)責(zé)人處理,提交信息時應(yīng)提供初步處理情況;3、信息結(jié)果查詢,當(dāng)值信息員應(yīng)對當(dāng)天開標(biāo)的信息結(jié)果進(jìn)行查詢,確定信息中標(biāo)單位及中標(biāo)金額等重要信息;4、信息歸檔,每天對查詢到的信息應(yīng)歸檔到標(biāo)書部共享磁盤內(nèi),供日后查詢。三、商務(wù)、技術(shù)資料更新和歸檔1、投標(biāo)文件制作完成后,對新收集到的技術(shù)資料和商務(wù)資料應(yīng)將原件保存在標(biāo)書部的共享磁盤內(nèi),供日后查詢和使用;2、定期檢查商務(wù)資料和技術(shù)資料的時效性,對超過有效期的資料和文件應(yīng)及時刪除,并向相關(guān)部門和供應(yīng)商要求提供歸檔;3、及時將制作后的投標(biāo)文件副本進(jìn)行歸檔,供查詢。四、資料信息提供1、根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求,提供相應(yīng)的技術(shù)和商務(wù)資料,供業(yè)務(wù)開展業(yè)務(wù)工作;2、根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求,協(xié)調(diào)供應(yīng)商提供資料整理后提交業(yè)務(wù)員;3、根據(jù)業(yè)務(wù)要求,制作報價文件;任職要求:1、?大專以上學(xué)歷,工程造價、行政管理、市場營銷、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè);2、?熟練操作計(jì)算機(jī),具備文秘工作要素;3、活潑開朗、?精力充沛;服務(wù)意識強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng);4、有良好溝通、協(xié)作能力,善于觀察,有獨(dú)立分析、思考和解決問題的能力;???5、有一年以上標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn)(參加過投標(biāo)工作優(yōu)先考慮),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;福利:周末雙休(5天8小時)、五險一金、下午茶、慶功紅包。