崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,接轉(zhuǎn),能夠有效的過濾掉推銷電話;
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,對(duì)推銷應(yīng)拒之門外;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,按公司要求在前臺(tái)做好登記;
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤表、飯貼表制作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記,做好辦公用品的盤點(diǎn)工作,及時(shí)補(bǔ)充庫存;
6、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目歸檔,檔案借用登記;
7、負(fù)責(zé)人事招聘工作(填表及接待);
8、出具報(bào)告項(xiàng)目登記取號(hào),并負(fù)責(zé)每月月報(bào)、每季度季報(bào)等;
9、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好其它相關(guān)工作;
任職資格:
1、會(huì)開車,形象氣質(zhì)佳;大專以上學(xué)歷。
2、一年以上相關(guān)前臺(tái)、人事工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、熟練使用相關(guān)辦公軟件(word、excel)及較強(qiáng)的書面表達(dá)能力;
5、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠(chéng)。