職位描述1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。3、協(xié)助保潔保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。4、監(jiān)督員工每日考勤情況,并每月做好統(tǒng)計。5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。10、協(xié)助藝人經(jīng)紀(jì)部做藝人信息收集,協(xié)助人事經(jīng)理打招聘電話及部門內(nèi)部事務(wù)。11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作12、做好材料收集、檔案管理等工作。13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù),積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。15.協(xié)助人事經(jīng)理打招聘電話,接待面試人員。