崗位職責(zé):
遵守和透徹了解承構(gòu)建筑的公司章程與標(biāo)準(zhǔn).?了解并認(rèn)同公司的企業(yè)文化.
公司來訪賓客接待、登記,電話轉(zhuǎn)接工作;
收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;?
負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
統(tǒng)計月度考勤,員工考勤系統(tǒng)管理;
受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;
公司辦公用品及日用品采購派發(fā)、領(lǐng)用登記,庫存記錄;
公司圖書館書籍、資料整理歸檔;
公司辦公場所的維護(hù),安排消防、衛(wèi)生清潔工作;
及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
負(fù)責(zé)維護(hù)員工宣傳欄;
負(fù)責(zé)聯(lián)系外出車輛安排,員工出差機(jī)票/酒店預(yù)定;
管理、安排公司宿舍,收取水電煤費(fèi);
協(xié)助公司集體活動的組織安排;
完成部門主管交辦的其他工作。
崗位素質(zhì)和技能:
普通話標(biāo)準(zhǔn),形象氣質(zhì)佳,有親和力;
工作細(xì)致責(zé)任心強(qiáng),具有良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力;
有良好的團(tuán)隊意識及服務(wù)理念,積極熱情的工作態(tài)度;
熟練使用辦公軟件,如OFFICE,WORD,?POWERPOINT及EXCEL等辦公軟件。
崗位資格要求:
專科以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)。
1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。