崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件,及時(shí)流轉(zhuǎn)各類需總經(jīng)理簽批的文件。
2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報(bào)告、通知等各類綜合性文件。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級(jí)劃分工作。
4、統(tǒng)籌總經(jīng)理工作日程,并根據(jù)工作日程做好預(yù)約人員的接待、安排等事務(wù)。
5、做好企業(yè)重要會(huì)務(wù)管理工作,跟蹤督促、反饋會(huì)議決議中各類事項(xiàng)執(zhí)行情況。
6、協(xié)助總經(jīng)理督導(dǎo)各職能部門按時(shí)履行各項(xiàng)工作計(jì)劃,并及時(shí)反饋各部門工作執(zhí)行效果。
?7、處理臨時(shí)性突發(fā)的相關(guān)工作。
任職要求:
1、年齡28-35歲,本科學(xué)歷,文秘、語(yǔ)言、行政管理等相關(guān)專業(yè),男女均可,相貌端正,氣質(zhì)佳。?有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2?具有較好的口頭表達(dá)和文字撰寫能力,善長(zhǎng)溝通,事業(yè)心強(qiáng),能承受較強(qiáng)工作壓力。
3.熟練使用現(xiàn)代化辦公軟件。