崗位職責(zé)
1、對(duì)行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，完成部門(mén)工作目標(biāo)、計(jì)劃、體系宣貫等工作；
2、根據(jù)公司總體發(fā)展要求，制訂行政管理部工作目標(biāo)和計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施；
3、負(fù)責(zé)行政管理部的全面工作；
4、負(fù)責(zé)制定公司辦公室管理制度和規(guī)定，并組織實(shí)施、監(jiān)督；
5、負(fù)責(zé)公司每月部門(mén)經(jīng)理例會(huì)及其他重要的會(huì)議組織管理，會(huì)議記錄；
6、負(fù)責(zé)按照相關(guān)流程進(jìn)行對(duì)外客戶(hù)的接待工作；
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)的工作，如政府、協(xié)會(huì)等；
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的管理，包括編輯、印刷、校對(duì)、發(fā)送等；
9、負(fù)責(zé)公司物資采購(gòu)、登記、收發(fā)、儲(chǔ)運(yùn)、保管、處理的進(jìn)行監(jiān)督及建議工作；
10、按照物資管理的原則，制定公司物資采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、保管、處理方面的管理制度，嚴(yán)格貫徹落實(shí)，并執(zhí)行指導(dǎo)與監(jiān)督，不斷提升物資管理水平；
11、確保公司各職能部門(mén)及管理處運(yùn)行所需物資的需求數(shù)量與質(zhì)量的前提下，盤(pán)活存量物資，使庫(kù)存量最小化；
12、收集市場(chǎng)信息，開(kāi)拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購(gòu)成本。掌握市場(chǎng)的需要及未來(lái)的趨勢(shì)；
13、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商建立良好互利的相互合作關(guān)系；
14、負(fù)責(zé)制定公司證章、印鑒管理制度并督導(dǎo)執(zhí)行；
15、負(fù)責(zé)辦公室清潔、整齊、安全、綠化、物業(yè)的管理，包括保潔阿姨的管理；
16、配合公司大型活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施；
17、負(fù)責(zé)公司組織的各項(xiàng)有意義的活動(dòng)信息收集、整理、發(fā)布及保存的管理；
18、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的文字、圖片編輯上傳及該網(wǎng)站的日常維護(hù)管理（非技術(shù)）；
19、完成總經(jīng)理交待的其他事項(xiàng)。
履職條件
1、年齡40歲以下，行政管理或文秘專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；
2、性格外向，熱情主動(dòng)，五官端正，形象氣質(zhì)佳；
3、5年以上大中型企業(yè)行政辦公室管理經(jīng)驗(yàn)；
4、持有行政管理上崗證書(shū)，熟悉國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)；
5、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)的公關(guān)能力；
6、文字功底好，計(jì)算機(jī)操作熟練，熟悉檔案管理。