崗位職責(zé):
1、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。?需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作;
2、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,?認(rèn)真熱情,?態(tài)度和藹,?做到積極主動、?不推諉、?不拖拉;
3、及時、?準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排;
4、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時?協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件;
5、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報;
6、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常文件處理與管理及會議安排與記錄;
9、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
10、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
11、熟練使用辦公軟件。
崗位要求:
1、全日制一本、二本文秘等語言類專業(yè)優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先;
2、五官端正,男172以上,女162以上。