一.??會議計劃：150-200家單位
1預(yù)計300-400人的會議室.
2容納350左右的餐廳
3.容納300-350人的住宿酒店
細(xì)節(jié)：@1會議室需有地毯避免走路有聲
@會議室需有前后兩門
@離會議室近距離需有洽談室或者可以作為洽談的房間
@會議室印象設(shè)備布置齊全
@酒店停車安排
二物料的準(zhǔn)備
1邀請函?2條幅3茶水4咖啡5紙筆6公司畫冊7參會證8工作牌9接待牌10簽到表11會議時間流程安排表12住宿登記表.13酒
三??會議前的準(zhǔn)備
1提前一周大致預(yù)定酒店房間會議室，?談2個酒店會議室備選.
會議前3天確定最終參會人會定房間.用餐會議室布置等.
2工作人員提前2到3天到會議地點，熟悉環(huán)境，工作協(xié)調(diào)，配合，細(xì)節(jié)等工作安排，排練
3會議報到接待：會議前一天下午為報道時間.?工作人員配合酒店人員安排客戶住宿，安排的同時發(fā)客戶會議流程表或者是重點的客戶有業(yè)務(wù)人員單獨發(fā)送.注意細(xì)節(jié)
1客戶單位，人數(shù)，電話，邀請人?，住哪個房間一定要備注清楚，方便公司人員及時能查閱.也以防浪費房間.
2?4個接待人員，2個指引.招商人員輔助，其他人員負(fù)責(zé)會議室的布置，座椅整齊，音響話筒調(diào)試.紙和筆的擺放規(guī)整
4會前會.??接待工作結(jié)束后，最終安排確定會議當(dāng)天的工作.包括1指引負(fù)責(zé)人2茶水咖啡負(fù)責(zé)人3音響設(shè)備負(fù)責(zé)人4主持人講師助理負(fù)責(zé)人5會場秩序負(fù)責(zé)人6引位置負(fù)責(zé)人（意向強的安排在前排）
四??晚餐安排?1餐廳話筒.酒杯準(zhǔn)備??2餐前組織安排負(fù)責(zé)人3用餐主持.公司領(lǐng)導(dǎo)講話等.會議當(dāng)天的午餐可以簡單安排自助.
??細(xì)節(jié);1用餐是增加感情交流的***時間，所有銷售人員陪餐.避免有餐桌沒有公司人員負(fù)責(zé).2?用餐氣氛要良好3有負(fù)責(zé)人指揮服務(wù)人員服務(wù)用餐.
五?會議?1會議當(dāng)天工作人員負(fù)責(zé)早餐的組織，隨后直接引進(jìn)會議室?各負(fù)其責(zé)
?????2會議開始前可安排小節(jié)目可是公司員工組織或者其作為他會議前的暖場（也可省略有主持人主持）
?????3會議中公司人員積極配合故障?回答等
會議內(nèi)容：1市場前景分析，項目優(yōu)勢，公司介紹?現(xiàn)場合作政策?等?會議時間和內(nèi)容根據(jù)情況而定.
六?會議結(jié)束??洽談安排，送別安排，對于已經(jīng)合作或有意向合作的可以安排旅游等其他項目
