崗位職責(zé):
?1、編制和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和行政工作流程,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行與報(bào)告工作;
?2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務(wù)流程,負(fù)責(zé)公司日常的行政事務(wù)管理工作,全面支持企業(yè)運(yùn)作;
?3、負(fù)責(zé)行政工作與各部門間溝通協(xié)調(diào),受理各部門對(duì)行政工作建議,提升員工滿意度;
?4、日常會(huì)議及來(lái)訪支持工作,妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪與接待工作;
?5、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記以及發(fā)放工作,并對(duì)辦公成本費(fèi)用加以控制;
6、行政費(fèi)用預(yù)算監(jiān)控,嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?;做好各?xiàng)費(fèi)用的使用分析報(bào)告;
?7、負(fù)責(zé)安排本部門員工參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn),充分發(fā)揮員工工作的積極性,有效落實(shí)本部門的職能;
任職要求:
1、公共關(guān)系、行政管理、秘書(shū)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉客戶服務(wù);行政后勤管理;政府事務(wù)協(xié)調(diào);
3、較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題的能力;思路清晰;考慮問(wèn)題全面細(xì)致;具有優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力;具備解決突發(fā)事件的能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備;