崗位職責:?
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計;(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用;
9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù);
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作;?
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成;
16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;2、負責制訂公司的行政規(guī)章,經總經理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;3、管理行政部人員編制;4、負責協(xié)調公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;5、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;6、根據(jù)經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記;7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;8、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,有建筑行業(yè)經驗者優(yōu)先;
2、三年以上行政、人事主管工作經驗:年齡26-45歲;
3、工作細致、認真、有責任心,有較強的文字撰寫能力及溝通協(xié)調能力;
4、較強的自我管理能力,工作主動性強,具有團隊合作精神;
5、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產管理。