崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)公司級檔案室的管理:
包括:銷售合同/采購合同/用印資料等檔案的收集、整理、歸檔,建立/更新臺賬以及日常保管、借出和歸還使用管理;公司資質(zhì)、證照、榮譽(yù)證書、專利/商標(biāo)等經(jīng)營性重要資料的保管與使用管理。
(2)負(fù)責(zé)公司工商申辦與管理:
包括但不限于:公司注冊(三證合一的申辦:工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證)、變更、注銷、年審等等。
(3)負(fù)責(zé)公司飲用水的預(yù)定和庫存管控;
(4)負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的核對、分?jǐn)傄约罢埧睿ò孔?、水電、班車租賃費(fèi)、花卉租賃費(fèi)、名片費(fèi)/飲用水、綠植/鮮花租賃費(fèi)用等)
(5)負(fù)責(zé)公司簽約酒店、餐館、會場的管理,包括開發(fā)、調(diào)研公司周邊餐飲、住宿、開會場地以及合作協(xié)議的洽談、簽訂,確保各合作具有良好的性價(jià)比。
(6)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉公司檔案管理和工商/稅務(wù)辦理規(guī)程;
3、熟悉OFFICE辦公軟件操作;
4、具備較好的溝通能力;
5、品德好,工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)。