崗位職責(zé):
1、辦公室日常管理(飲用水、快遞的管理、郵件管理、辦公環(huán)境、安全事物等)
2、辦公室設(shè)備(打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、微波爐、冰箱等)的管理及維護(hù)
3)?辦公室租賃、物業(yè)費(fèi)管理及相關(guān)費(fèi)用繳納
4)?通訊費(fèi)、寬帶費(fèi)及房租等相關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、繳納、分?jǐn)?br />5)?固定資產(chǎn)、易耗品、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、臺(tái)賬、報(bào)銷、費(fèi)用分?jǐn)偣芾?br />6)?公章的管理和相關(guān)證件辦理、年檢、更新等
7)?前臺(tái)、會(huì)議室等事物的管理,各項(xiàng)活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)
8)?其他部門負(fù)責(zé)人布置的臨時(shí)工作
任職要求:
1、男女不限,行政或中文??埔陨蠈W(xué)歷,年齡在28-35歲;
2、熟練掌握公文寫作技巧、規(guī)范,3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件及各種辦公設(shè)備,辦公自動(dòng)化操作熟練;
4、性格外向,熱情,擅于與人溝通,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),效率高;
5、具備積極的工作態(tài)度,較強(qiáng)的責(zé)任心、較強(qiáng)的溝通能力,思路清晰、邏輯性強(qiáng)、獨(dú)立工作能力,能承受一定的工作壓力。