1、根據(jù)公司制度進(jìn)行公司內(nèi)部文件發(fā)布、存檔工作;對(duì)內(nèi)發(fā)文各辦公區(qū)公示,并全員簽確;收取各項(xiàng)目部公示照片及簽確掃描件;對(duì)外發(fā)文內(nèi)容、格式核對(duì)、編號(hào)、存檔;根據(jù)制度要求做好外來(lái)文件的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔工作;2、根據(jù)公司行政檔案管理制度做好日常檔案接收、移交(包含電子版)、整理、借閱等工作;定期查看歸檔合同、檢驗(yàn)檢測(cè)證書等檔案期限日期,對(duì)相關(guān)部門發(fā)起到期提醒;收集總部各部門、各項(xiàng)目部的月、年度檔案清單;根據(jù)日常執(zhí)行情況隨時(shí)提出合理化建議或意見,協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行制度修訂;3、依據(jù)公司辦公用品及低值易耗品管理制度做好日常辦公用品的需求統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、下發(fā)、回收、結(jié)算等日常管理工作;4、負(fù)責(zé)總部復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)用明細(xì)核對(duì),費(fèi)用報(bào)銷;監(jiān)督各項(xiàng)目復(fù)印機(jī)使用情況;5、按員工經(jīng)審批通過(guò)的出差信息,與公司合作票務(wù)公司預(yù)定機(jī)票;?復(fù)核票務(wù)公司每月報(bào)表及機(jī)票行程單,確定無(wú)誤后根據(jù)預(yù)算進(jìn)行報(bào)銷;協(xié)助來(lái)京出差員工預(yù)定酒店;6、負(fù)責(zé)與上級(jí)工會(huì)聯(lián)絡(luò),根據(jù)工會(huì)主席工作安排做好公司工會(huì)日常事務(wù)工作。會(huì)員檔案管理,辦理轉(zhuǎn)接會(huì)員關(guān)系;7、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常用印審核及證照借用工作;8、負(fù)責(zé)其他行政服務(wù)支持工作。