崗位職責(zé):
1、制定和優(yōu)化公司各項(xiàng)行政管理制度與工作流程,并督促、檢查制度的執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)做好公司的行政、后勤、安全管理工作,確保公司的正常運(yùn)作;貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定,做到上傳下達(dá),及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);
3、負(fù)責(zé)行政辦公室成員的日常管理工作,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作;
4、負(fù)責(zé)公司的后勤、辦公用品、衛(wèi)生的日常管理工作;?負(fù)責(zé)公司的相關(guān)資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品的管理和維護(hù),避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
5、處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充分施展行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功效;負(fù)責(zé)安排公司日常客戶及貴賓接待;
6、依據(jù)公司高層相關(guān)指示,負(fù)責(zé)布置公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄;并負(fù)責(zé)督辦、檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況
7、不斷優(yōu)化完善和規(guī)范公司行政管理工作
8、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)
任職資格?:
1、大專以上學(xué)歷,公共關(guān)系、行政管理或企業(yè)管理等專業(yè)背景,3年以上中大型制造業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備良好的個(gè)人素質(zhì)和職業(yè)道德,具備優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)、組織才能和溝通、協(xié)調(diào)、激勵(lì)技巧;
3、優(yōu)秀的管理和基層隊(duì)伍建設(shè)能力及抗壓能力,敢于決策并勇于擔(dān)當(dāng);
4、較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致,具有良好的判斷力、危機(jī)事件管理與決策能力,具有一定的前瞻性和創(chuàng)新意識(shí)
5、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
6、熟悉相關(guān)法律法規(guī)、政策、知識(shí)及工作流程,熟悉使用辦公軟件