崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備，作好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；會(huì)議室管理。2、建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等）。3、起草及歸檔公司相關(guān)文件；負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，書(shū)籍報(bào)刊管理；嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材；負(fù)責(zé)并分配、發(fā)放、登記管理；公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)；辦公用品、辦公耗材采購(gòu)分配、發(fā)放；公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)、磁盤(pán)、光盤(pán)等資料的管理。5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。（設(shè)施維修、環(huán)境衛(wèi)生）。6、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案；對(duì)控制成本的方法提出建議。7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如房屋租金、水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn)，提出付款申請(qǐng)。8、負(fù)責(zé)參與完成本部門(mén)或相關(guān)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。9、其他行政事務(wù)的處理。
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