崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待服務(wù)工作、接受行政部安排的其他日常工作;
2、前臺(tái)管理:負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接,傳真收發(fā),來(lái)訪客人接待等;
3、收發(fā)件工作:公司快遞收發(fā)、每日快遞信息核對(duì)并電腦存檔,統(tǒng)計(jì)、核算與快遞公司的月結(jié)費(fèi)用,并完成請(qǐng)款、付款等工作;
4、會(huì)議室管理:負(fù)責(zé)會(huì)議用電腦、投影燈器材的管理,應(yīng)會(huì)議需要提前準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議室會(huì)后的會(huì)議室清理工作,確保會(huì)議室整齊、衛(wèi)生;
5、每月行政車輛使用油卡費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)及簽呈申請(qǐng);
6、按照辦公用品管理制度的要求,負(fù)責(zé)每月辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、日常領(lǐng)用登記、庫(kù)存盤點(diǎn)管理,及每月各部門行政費(fèi)用的劃分;
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職資格:
1、中專以上學(xué)歷,年齡20-25歲,反應(yīng)靈活,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致;
2、中型以上企業(yè)行政前臺(tái)崗位1年以上工作經(jīng)驗(yàn)、良好的職業(yè)禮儀、形象良好;
3、具有基本的企業(yè)行政管理理論知識(shí),良好的表達(dá)溝通能力;
4、有責(zé)任感,工作積極主動(dòng),有服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。