崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引。
2、負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
3、負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)。
4、監(jiān)督公司員工的考勤登記,記錄員工遲到、早退情況,避免補(bǔ)打卡情況發(fā)生。
5、按月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,供公司主管領(lǐng)導(dǎo)掌握情況,并提交行政人事部核發(fā)考勤工資。
6、提前統(tǒng)計(jì)、登記公司領(lǐng)導(dǎo)一周內(nèi)的要事安排,包括應(yīng)參加的公司內(nèi)部會議、外出公務(wù)活動及具體時(shí)間,
做好行前提醒、車輛安排及其他服務(wù)保障工作。
7、負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。
8、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理。
協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。
任職資格:
1、熟悉基本的辦公室軟件操作,有良好的文字表達(dá)能力。
2、形象好,普通話標(biāo)準(zhǔn)。
3、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),受過文書寫作、檔案管理、財(cái)會基本知識等方面的培訓(xùn)。
4、工作效率高、責(zé)任心強(qiáng)、具有團(tuán)隊(duì)精神;保密意識強(qiáng)。