崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政職能范圍內(nèi)的目標(biāo)設(shè)定和計(jì)劃安排;
3、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
4、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
5、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
6、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
7、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;?
8、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。?
9、大型會(huì)務(wù)、商務(wù)接待的策劃與組織;
10、具體工作包括行政、后勤、IT、車輛、保衛(wèi)、保潔、印章、工商/稅務(wù)等證照的管理;
11、主要績(jī)效指標(biāo)包括但不限于服務(wù)滿意度、成本控制等。
任職資格:
1、大學(xué)本科以上,企業(yè)管理、行政管理專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、8年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、優(yōu)秀的文案和組織協(xié)調(diào)能力,具備獨(dú)立建立、完善、落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)能力;
4、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識(shí),熟悉公司法律事務(wù)處理程序;
5、具有較強(qiáng)的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;
6、穩(wěn)重、踏實(shí)、勤勉、敬業(yè),具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。