前臺接待工作：
1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確；
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員；
3、監(jiān)督、檢查公司環(huán)境衛(wèi)生，展示公司良好形象；
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
日常行政工作：
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司工商注冊、變更及相關(guān)工作；
2、員工考勤統(tǒng)計、上報及相關(guān)資料存檔；
3、日常辦公用品、相關(guān)禮品等的采買及盤點(diǎn)工作，并做好相關(guān)領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫登記；
4、辦公設(shè)備（打印機(jī)、傳真機(jī)等）的日常維護(hù)、并對接外協(xié)公司；
5、負(fù)責(zé)公司與物業(yè)之間的溝通協(xié)調(diào)及相關(guān)手續(xù)辦理；
6、負(fù)責(zé)公司車輛的日常維護(hù)、保管、及相關(guān)手續(xù)辦理；
7、負(fù)責(zé)員工差旅、機(jī)票訂購及報銷；
8、對接保潔、綠植、飲水等外協(xié)機(jī)構(gòu)及行政費(fèi)用的申領(lǐng)、報銷；
9、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，并積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
任職要求：
1、高中以上學(xué)歷，文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)為佳；
2、普通話準(zhǔn)確流利，能熟練使用辦公設(shè)備及辦公軟件；
3、具備良好的溝通能力，負(fù)有責(zé)任心，性格活潑開朗，具有親和力；
4、有良好的服務(wù)意識以及工作主動性，工作認(rèn)真細(xì)致，有責(zé)任心；
5、良好的適應(yīng)能力及穩(wěn)定性，有學(xué)習(xí)心。
