一、行政管理
1、負(fù)責(zé)做好會(huì)議、涉外工作等重要事務(wù)的安排，部門會(huì)議的組織，做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；
2、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，書籍報(bào)刊管理；
4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、協(xié)助采購部對(duì)辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放；負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)；
5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；
6、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn)，提出付款申請(qǐng)；
7、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動(dòng)；
8、?負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)；
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤；負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度，并敦促執(zhí)行；
2、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作；
3、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、假期安排；福利的計(jì)劃和發(fā)放；準(zhǔn)時(shí)出具考勤確認(rèn)表、人事報(bào)表；
4、負(fù)責(zé)公司員工五險(xiǎn)一金等工作開展；
5、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷，5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、熟悉人事行政工作流程，熟練使用各種辦公軟件和各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3、較強(qiáng)的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力和外聯(lián)能力，能獨(dú)立處理緊急問題；
4、良好的服務(wù)意識(shí)、耐心和責(zé)任心，工作積極主動(dòng)，穩(wěn)定性強(qiáng)；
5、工作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，性格穩(wěn)重踏實(shí)，做事盡心盡力。