1.???主要負(fù)責(zé)日常行政辦公事務(wù):包括日常訂水及發(fā)放、訂餐、班車的調(diào)度管理、員工食堂的監(jiān)管等;
2.???行政部門庫(kù)房統(tǒng)計(jì)、管理;
3.???辦公用品的登記和發(fā)放;
4.???入職、離職員工的物品發(fā)放、郵箱開通、門禁卡開通、通訊錄的更新等;
5.???負(fù)責(zé)零采項(xiàng)目:
包括行政作業(yè)指導(dǎo)文件的學(xué)習(xí)和掌握、申請(qǐng)表及細(xì)則的初步審核、與申請(qǐng)部門就采購(gòu)事項(xiàng)的溝通(包含開發(fā))、與獲邀承辦商的聯(lián)系、項(xiàng)目的報(bào)價(jià)分析、待審文件的準(zhǔn)備及后期訂單的提交等;
6.???連同申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)庫(kù)管員一同進(jìn)行送貨收貨工作,確保合理申購(gòu)、發(fā)放、帳物相符;
????????????????????????????7.?開發(fā)、管理供應(yīng)商,評(píng)估甄選合格供應(yīng)商,促使公司利益最大化;
8.?行政部門所有請(qǐng)款項(xiàng)目:包括飲用水、電話、工服洗滌、中餐、法務(wù)等;
9.?各申請(qǐng)部門請(qǐng)款文件的準(zhǔn)備,并與申請(qǐng)部門進(jìn)行交接;
????????10.?保持內(nèi)外上下溝通,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。