負責全面統(tǒng)籌各部門(協(xié)管部、客服部、維修部、會所、售樓處)的工作;
負責各部員工績效管理及工作流程/程序的檢討、完善;
負責制定并完善部門各崗位職責、工作標準,并監(jiān)督實施,在工作中不斷完善、及時整改;
負責解決客戶的各項投訴、協(xié)調(diào)處理工作,并及時針對投訴內(nèi)容制訂相應整改措施;
負責完成部門年度各項工作計劃、物業(yè)費收繳目標、預算的制定,并有效運行管理制度、合理控制成本,定期向物業(yè)經(jīng)理匯報;
負責與客戶之間保持良好的溝通,及時了解客戶的動態(tài),組織各種聯(lián)誼活動;
了解其它同等管理水平物業(yè)公司相關信息,并提高本部門服務水平和工作品質(zhì);
在物業(yè)經(jīng)理休假期間,暫代或是協(xié)助公司指派的負責人員處理物業(yè)管理處的日常工作。
對各部門章程、工作指引、工作流程給予專業(yè)性合理化審定與修改;?
負責對各承辦商服務人員的工作情況、工作質(zhì)量、出勤情況進行實時監(jiān)控;
負責建立各崗位管理制度,規(guī)范各崗位工作指引/流程,監(jiān)督各崗位日常工作是否按相關規(guī)定/政策/要求執(zhí)行,并跟進整改;
負責本部門人員的定崗定編,及提出員工的招聘、調(diào)職、晉升、解聘等相關意見或建議;
加強本部門內(nèi)部的管理與溝通,掌握下屬人員工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正指導與整改;
定期主持本部門工作例會,聽取匯報及給予合理化建議,監(jiān)督各項工作進展情況,解決工作中的各類問題;
監(jiān)管并指導下屬按時按質(zhì)完成其工作內(nèi)容,并審核其準確性;
負責制訂本部門工作計劃及員工培訓計劃,并組織實施,按計劃及目標要求完成本部門工作,對下屬工作進行分工、監(jiān)管與培訓;
制作及管控本部門的費用預算和費用使用情況;
對下屬員工進行考核和業(yè)務指導;組織員工開展技術業(yè)務學習,不斷提高員工業(yè)務技術水平,為公司培養(yǎng)能夠獨當一面的優(yōu)秀人才;
負責監(jiān)管本部門各崗位的工作計劃/工作目標的實施情況,并定期總結匯報;
負責為實現(xiàn)公司整體目標提供相關的有效保障,為公司的長遠計劃提前做好各項準備工作;
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給予管理層合理化建議,考核下屬人員的工作績效,積極倡導良好的管理氣氛,不斷探索管理方法,提高管理效率,提升公司綜合管理水平;
定期參加管理層會議,給予有專業(yè)性/建設性的意見或建議;
負責協(xié)調(diào)本部門與其他部門的相關工作,做好各項工作指令的上傳下達,并及時有效的報告工作進度;
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????負責完成上級臨時交辦的其他工作,并與各部門做好協(xié)調(diào)及配合。