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薪資面議
工作性質(zhì): 全職 更新日期: 該職位已過期
專業(yè)要求: 不限 學(xué)歷要求: 本科統(tǒng)招
職稱要求: 不限 性別要求: 不限
年齡要求: 不限 經(jīng)驗(yàn)要求: 6年以上
工作地區(qū): 上海-徐匯區(qū) 戶口要求: 不限
截止日期: 該職位已過期 外語要求: 不限
工資待遇: 面議 招聘人數(shù): 1人
其他福利:
崗位職責(zé):
1.?協(xié)助工程物業(yè)總監(jiān)做好項(xiàng)目物業(yè)行政、人事、培訓(xùn)、物資采購(gòu)、倉庫管理等綜合管理工作,并對(duì)工作和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2.?開業(yè)籌備階段負(fù)責(zé)物業(yè)保安、保潔等服務(wù)采購(gòu)、物業(yè)物資采購(gòu)的供方考察、物資選型、選樣、試樣、供方選擇、合同編制等工作,對(duì)接招標(biāo)采購(gòu)部安排相關(guān)招標(biāo)、議價(jià)流程,確保開業(yè)前各類物業(yè)物資按計(jì)劃采購(gòu)到位,服務(wù)采購(gòu)按計(jì)劃提供前置服務(wù)。
3.?開業(yè)籌備階段負(fù)責(zé)跟進(jìn)外聘物業(yè)公司的人員到崗計(jì)劃,組織工程物業(yè)部工程經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理共同面試主要崗位員工和外包保安保潔崗位員工,確保招聘人員業(yè)務(wù)技能和形象符合崗位要求。
4.?編制、審核綜合管理標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范,形成具實(shí)操性的服務(wù)流程。
5.?開業(yè)籌備階段負(fù)責(zé)跟進(jìn)外聘物業(yè)公司檔案系統(tǒng)的建立工作,以符合物業(yè)檔案管理要求,定期移交檔案,確保聘用合同結(jié)束后的檔案資料完備。
6.?負(fù)責(zé)監(jiān)管外聘物業(yè)公司日常物業(yè)物資每月采購(gòu)計(jì)劃的審核、倉庫管理報(bào)表的審核、倉庫物資抽查等工作,確保物業(yè)物資的有效和節(jié)約使用,預(yù)防采購(gòu)、倉庫管理漏洞。
7.?負(fù)責(zé)監(jiān)管外聘物業(yè)公司聘用員工的日??记凇⒃露热斯べM(fèi)結(jié)算初審工作,確保預(yù)算內(nèi)人工費(fèi)的合理、合規(guī)支付,預(yù)防管理漏洞。
8.?負(fù)責(zé)監(jiān)管外包保安、保潔公司聘用員工的日??记凇⒃露确?wù)費(fèi)用結(jié)算復(fù)核工作(由物業(yè)經(jīng)理初審),確保預(yù)算內(nèi)服務(wù)費(fèi)用的合理、合規(guī)支付,預(yù)防管理漏洞。
9.?負(fù)責(zé)其他工程物業(yè)部外包費(fèi)用的服務(wù)合同復(fù)核工作(由工程經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理初審),確保各項(xiàng)費(fèi)用支付的報(bào)告、驗(yàn)收、簽收等依據(jù)資料的完備。
10.?負(fù)責(zé)監(jiān)管外聘物業(yè)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施工作,確保各項(xiàng)培訓(xùn)按計(jì)劃實(shí)施。
11.?負(fù)責(zé)監(jiān)管外聘物業(yè)公司甲方提供的實(shí)物資產(chǎn)管理工作,定期抽查、盤點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量,審核各類報(bào)廢物資的實(shí)際狀態(tài),協(xié)同公司財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、報(bào)廢等手續(xù)。
12.?協(xié)助工程物業(yè)部工程經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理做好外聘物業(yè)公司的品質(zhì)管理工作,包括完善質(zhì)量體系管理、制定每月品質(zhì)日常檢查計(jì)劃、組織樓檢、不合格服務(wù)/整改/驗(yàn)收等品質(zhì)資料的統(tǒng)計(jì)等。
13.?負(fù)責(zé)工程物業(yè)部合格供方名錄的建立工作,負(fù)責(zé)各類合同的統(tǒng)計(jì)匯總工作,根據(jù)合同時(shí)間節(jié)點(diǎn),安排服務(wù)采購(gòu)、物資采購(gòu)合同的期滿評(píng)估、再招標(biāo)或議標(biāo)的續(xù)約工作(協(xié)同招標(biāo)采購(gòu)部)。
14.?協(xié)助部門經(jīng)理/副經(jīng)理做好對(duì)本部門質(zhì)量管理體系糾正措施及預(yù)防措施進(jìn)行控制,安排本部門服務(wù)質(zhì)量評(píng)定工作,包括對(duì)不合格服務(wù)進(jìn)行控制,并對(duì)其整改情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證等。
15.?負(fù)責(zé)工程物業(yè)部的檔案管理工作(除租戶裝修檔案)。
任職條件:
1.?5年以上工作經(jīng)歷,3年以上物業(yè)管理綜合管理經(jīng)驗(yàn),有大型綜合商場(chǎng)物業(yè)服務(wù)、物資采購(gòu)、倉庫管理經(jīng)驗(yàn),有物業(yè)管理甲方商業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)歷。
2.?物業(yè)管理行政人事采購(gòu)倉管知識(shí)全面,專業(yè)技能熟練。
3.?誠(chéng)實(shí)正直、品行端正,具有較強(qiáng)工作責(zé)任心,工作態(tài)度積極,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),具親和力和全局意識(shí)。
4.?良好的執(zhí)行能力和溝通能力。
5.?優(yōu)秀組織能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
6.?具備優(yōu)秀的口頭和書面表達(dá)能力,較強(qiáng)的說服能力。
7.?思維周密、嚴(yán)謹(jǐn),善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,提出改進(jìn)建議。
8.?善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才。
9.?善于學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)全
“夢(mèng)中心”—?上海徐匯區(qū)黃浦江畔的閃亮地標(biāo),是“西岸傳媒港”?項(xiàng)目?jī)?nèi)的核心部份,為國(guó)內(nèi)投資規(guī)模最大的文化項(xiàng)目之一。位于徐匯濱江開發(fā)核心區(qū)的“夢(mèng)中心”由香港蘭桂坊集團(tuán)、美國(guó)夢(mèng)工廠及上海華人文化產(chǎn)業(yè)投資基金攜手打造。項(xiàng)目將會(huì)結(jié)合環(huán)球文化娛樂、國(guó)際級(jí)表演藝術(shù)、時(shí)尚購(gòu)物及創(chuàng)意媒體元素。項(xiàng)目占地約15.2萬平方米,地上及地下建筑面積總計(jì)約56萬平方米,以創(chuàng)意媒體、科技及文化產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)發(fā)展方向,涵蓋商務(wù)、零售、娛樂與休閑文化區(qū)域,將成為徐匯區(qū)與西岸傳媒港的核心商業(yè)軸線。DreamCenter?–?the?shining?landmark?of?Huangpu?River,?Shanghai?Xuhui?District?--?is?the?leading?element?of?the?“West?Bund?Media?Port”?project,?a?vibrant?cultural?hub?that?will?inspire?a?new?generation.?One?of?the?largest?cultural?investment?projects?in?China,?DreamCenter?is?a?dynamic?collaboration?between?Hong?Kong?Lan?Kwai?Fong?Group,?DreamWorks?Animation?and?Shanghai?China?Media?Capital,?bringing?an?integrated?cultural?&?lifestyle?landmark?featuring?world?class?entertainment,?international?performing?arts,?premium?restaurants?&?bars,?fashionable?retail?and?creative?media.Occupying?an?area?of?152,300?sqm?and?a?total?structure?area?of?560,000sqm,DreamCenter?is?focusing?on?creative?and?digital?media,?technology?and?cultural?industries.?As?it?contains?business,?retail,?entertainment?and?leisure?areas,?DreamCenter?will?be?the?core?business?axis?of?Xuhui?District?and?“West?Bund?Media?Port”.hr@dreamcentersh.com
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