主管公司人力資源及行政全面工作:
1.?根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃及人員需求,負(fù)責(zé)公司招聘,篩選簡歷、通知面試、面試接待全部流程的統(tǒng)籌安排;以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等申請報(bào)批手續(xù),做好人才招募及人才儲備工作。??
2.?編制各部門崗位工作說明書,為公司所有人員晉升、調(diào)職、辭退、薪酬提供依據(jù)。
3.?制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
4.??協(xié)助配合上級建立健全公司招聘、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)。
5.?推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施負(fù)責(zé)公司員工節(jié)假日福利采購發(fā)放、社會保險(xiǎn)、公積金、工作居住證、等工作的綜合管理?。
6.?負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、員工檔案保存管理,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個人信息和資料?。??
7.?員工入職、異動、離職手續(xù)辦理,工傷處理,考勤監(jiān)督,請假審核,獎懲執(zhí)行。
8.?完善和規(guī)范人力資源管理使用的各類表格及對人事檔案的管理。
9.?負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度文件的上傳下達(dá),執(zhí)行跟蹤。
10.?負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,處理部門的日常事務(wù),處理日常的行政工作。
11.?負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌管理,做好固定資產(chǎn)的采購、建賬、登記、安全管理工作;
12.?做好各類職稱、資質(zhì)證書的申報(bào)、資料收集。
13.?負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理。
14.?負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作。
15.?負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類活動的組織及實(shí)施工作,負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
16.?每月考勤報(bào)表的核算與統(tǒng)計(jì),,每天人員出勤情況的處理(請銷假、補(bǔ)卡、考勤異常等),各部門加班時(shí)間的統(tǒng)計(jì)與分析?
17.?完成上司交代的臨時(shí)工作任務(wù)和配合上司處理突發(fā)事件。
任職資格:
1.?本科以上學(xué)歷,人力資源、行政管理相關(guān)管理類專業(yè)優(yōu)先,3年以上人力、行政工作經(jīng)驗(yàn);
2.?熟悉國家關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險(xiǎn)福利、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)和政策;
3.?熟悉合同法、勞動法、及國家社保福利政策;
4.?開拓各種人才渠道,熟悉招聘流程與面試技巧;
5.?熟悉行政工作流程,對行政管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧;
6.?熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
7.?熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,辦公設(shè)備軟、硬件維護(hù)經(jīng)驗(yàn);
8.?有較強(qiáng)的文字功底和公文處理能力;
9.?積極主動,工作用心、細(xì)致、辦事沉穩(wěn)、具備較強(qiáng)的溝通與判斷能力,能夠承擔(dān)較大的工作責(zé)任,有較強(qiáng)的辦事能力,能獨(dú)立承擔(dān)各項(xiàng)工作。