1.?不斷完善行政管理制度、細(xì)化辦公管理體系、提升行政管理運(yùn)營效率;
2.?組織、協(xié)調(diào)公司外部接待、重大活動(dòng)和行政類項(xiàng)目,組織籌備公司會(huì)議以及公司員工的文體活動(dòng);
3.?進(jìn)行行政類預(yù)算規(guī)劃、使用、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等管理;
4.?行政團(tuán)隊(duì)人員管理,包含行政專員、前臺(tái)、保潔等;
5.?負(fù)責(zé)公共關(guān)系管理,包括與政府部門的關(guān)系管理、以及來賓接待;
6.?組織公司資質(zhì)、榮譽(yù)等的申報(bào)及管理工作,并保持其有效性;
7.?負(fù)責(zé)建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系,并進(jìn)行固定資產(chǎn)及車輛等管理;
8.?公司合同檔案的管理(管理公司重要資質(zhì)證件,制定借用、復(fù)印等管理制度);
9.?企業(yè)差旅管理;
10.?負(fù)責(zé)公司安保、消防管理及環(huán)境建設(shè);
11.?統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作;
任職資格:
1.?大專及以上學(xué)歷,行政管理及相關(guān)專業(yè);
2.?有五年及以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),百人規(guī)模以上行政管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.?具備專業(yè)的行政知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),熟知國家相關(guān)人力資源法律法規(guī),熟悉行政工作的管理流程;
4.?工作細(xì)心,辦事認(rèn)真,有敬業(yè)精神,能承受一定壓力;
5.?較強(qiáng)的責(zé)任心、抗壓能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力及工作熱情,分析、解決問題能力強(qiáng);
有良好的文字功底和溝通協(xié)調(diào)能力;