職責(zé)描述:
1-公司秘書制度和流程建設(shè)
根據(jù)總裁辦主任的工作部署,負(fù)責(zé)公司秘書制度及流程的制定與完善;
2-負(fù)責(zé)公司總裁個(gè)人事務(wù)的辦理
根據(jù)總裁辦主任的工作部署,負(fù)責(zé)公司總裁個(gè)人事務(wù)的辦理;
3-擬定和整理各類公司文稿
根據(jù)總裁辦主任的工作部署,負(fù)責(zé)擬定和整理各類公司文稿;
4-組織公司會(huì)議并做好會(huì)議記錄
根據(jù)總裁辦主任的工作部署,組織公司會(huì)議并做會(huì)議紀(jì)要;
5-公司來訪人員的接待
根據(jù)總裁辦主任的工作部署,負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作;
6-公司機(jī)要信息的保密工作
根據(jù)總裁辦主任的工作部署,負(fù)責(zé)公司機(jī)要信息的保密工作;
7-其他事宜
根據(jù)總裁辦主任的工作部署,處理其他事宜;
任職要求:?
1、同行業(yè)優(yōu)先,以金融類專業(yè)為主,中文、法律、工商管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,有相應(yīng)從業(yè)證書;
2、5年以上金融行業(yè)(投行、基金公司、審計(jì)事務(wù)所)總裁秘書或助理工作經(jīng)驗(yàn),了解企業(yè)上市程序,具有上市公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、能熟練撰寫項(xiàng)目書、計(jì)劃書、方案、其他函件,優(yōu)秀的文字組織、語言表達(dá)和公文寫作能力,熟悉使用各類辦公軟件;?
4、品行端正,具備較好的抗壓能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通理解能力和判斷力;?
5、有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;?
6、能適應(yīng)短期出差。