崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各部門負(fù)責(zé)人的各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)、匯總董事長(zhǎng)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)訪接待及禮儀服務(wù)工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,文秘、商務(wù)英語(yǔ)相關(guān)專業(yè);
2、年齡22-30歲左右,身高165CM以上,形象氣質(zhì)佳,普通話流利,有良好的社交能力及溝通能力;
3、英語(yǔ)六級(jí)以上,能流利的進(jìn)行英文溝通交流,收發(fā)郵件等;
4、具備日程管理能力及和時(shí)間觀念,有持續(xù)的學(xué)習(xí)能力;
5、良好的語(yǔ)言及文字表達(dá)能力,擅長(zhǎng)撰寫報(bào)告、發(fā)言稿及各類辦公應(yīng)用文,熟練使用OFFICE辦公軟件。
6、有較強(qiáng)的理解判斷能力:能正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,確保準(zhǔn)確、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
7、熟練處理各類業(yè)務(wù)事項(xiàng),在辦事過(guò)程中能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,促進(jìn)工作效率的提高;
8、有兩年以上的總經(jīng)辦秘書或董事長(zhǎng)秘書的工作經(jīng)驗(yàn);
9、掌握基本商務(wù)禮儀