行政部專員崗位職責(zé)
接受行政部經(jīng)理的督導(dǎo)和管理，直接向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)工作；具體包括以下6類工作
一、招聘管理
1.根據(jù)公司編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助經(jīng)理及各部門(mén)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃；
2.負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析；
3.結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開(kāi)發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道；
4.負(fù)責(zé)收集、跟蹤各地區(qū)人才市場(chǎng)招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況，并做出分析報(bào)告；
5.協(xié)助經(jīng)理篩選應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷，做好通知及接待工作；
6.協(xié)助進(jìn)行初步面試和新員工入職手續(xù)辦理工作；
二、薪酬管理
1.建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度；
三、培訓(xùn)管理
1.負(fù)責(zé)制定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，形成符合本公司特點(diǎn)的招聘培訓(xùn)體系；
2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核；
3.負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督公司所需的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)；
4.調(diào)查各部門(mén)培訓(xùn)要求，同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要，建立培訓(xùn)體系，依據(jù)公司全年、季度員工培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施規(guī)劃，逐項(xiàng)落實(shí)到位。
四、檔案管理
1.負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲(chǔ)備資料庫(kù)，做好建立管理與信息保密工作；
2.負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測(cè)評(píng)試題庫(kù)；
五、考勤管理
1.負(fù)責(zé)公司員工考勤記錄和各門(mén)店或分部考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理。??
六、行政管理
1.來(lái)訪接待、外線電話接聽(tīng)，快遞費(fèi)用統(tǒng)計(jì)核實(shí)等；
2.公文、信件處理，負(fù)責(zé)日常文件收發(fā)、打印、等行政事務(wù)。并負(fù)責(zé)文件的分類、整理和歸檔工作；
3.根據(jù)各部門(mén)提供所需行政物品申請(qǐng)表，統(tǒng)一申購(gòu)、入庫(kù)和發(fā)放，并定期做好數(shù)據(jù)錄入工作，及時(shí)更新數(shù)據(jù)；
4.對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊(cè)，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；
5.負(fù)責(zé)行政部門(mén)管理的物資、設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)，確保行政設(shè)備及物資完好率百分百；
6.對(duì)企業(yè)所有車輛及駕駛員的日常工作檔案進(jìn)行建立和管理，負(fù)責(zé)組織辦理車險(xiǎn)等工作；
7.辦公區(qū)清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化管理。
8.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的日常消防檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)經(jīng)理并協(xié)調(diào)解決；?
9.辦公會(huì)議的籌備、通知、記錄、存檔、紀(jì)要及成文后發(fā)送相關(guān)部門(mén)執(zhí)行的系列工作；?
10.負(fù)責(zé)接待普通來(lái)訪人員；
11.公司內(nèi)部慣例與業(yè)余活動(dòng)的組織安排及相關(guān)準(zhǔn)備；?
12.完成經(jīng)理及總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)；
13.其他后勤服務(wù)和保障工作；
任職資格
◆學(xué)歷與專業(yè)：人力資源管理、文秘、行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)大學(xué)以上學(xué)歷。
個(gè)性特征：誠(chéng)實(shí)親和、敬業(yè)守信、性格開(kāi)朗、細(xì)心謹(jǐn)慎；
◆熟悉人事工作流程，具有良好的理解能力和執(zhí)行能力；
◆工作經(jīng)驗(yàn)?2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
◆良好的口頭及書(shū)面表達(dá)能力；
◆熟練使用常用辦公軟件；
◆有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；