崗位職責:
1、協(xié)助辦公室主任,根據(jù)公司董事會管理規(guī)定,與各合資公司董事會、管理層進行溝通對接工作;
2、做好集團級董事會、辦公會、專題會組織和籌備,確定會議議題,做好會議材料的起草,會議記錄紀要的整理和督辦;
3、協(xié)助辦公室主任,集團戰(zhàn)略規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、半年度、年度工作總結(jié)等重要文件的撰寫;
4、集團重大活動策劃、籌備、協(xié)調(diào)、事前事中事后管理、后勤服務(wù)保障;
5、集團信息員隊伍的建設(shè)及培訓(xùn)工作;集團內(nèi)部信息的收集、審核、發(fā)布,并將優(yōu)秀信息上報首旅集團;集團重大事件的信息在官網(wǎng)中發(fā)布;
6、做好辦公室日常行政事務(wù)及其他文秘工作。
崗位要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、具備優(yōu)秀的文字功底,可以起草各類行政文件;
3、具備企業(yè)行政、文秘管理方面的知識和經(jīng)驗;
4、具備較強的溝通協(xié)調(diào)力;具備良好的計劃和執(zhí)行能力;
5、具備高度的責任心,工作認真積極主動;
6、能熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件。