1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;根據(jù)董事長需要進(jìn)行郵件、公文、報(bào)表等相關(guān)文件草擬、撰寫和整理。陪同董事長進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談;
2、陪同董事長進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談;做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、資料,協(xié)助處理相關(guān)工作;
3、董事長辦公資料文稿的撰寫、整理與歸檔工作;
4、協(xié)助董事長進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
5、公司各類需董事長批示的報(bào)批文件的整理及上報(bào),跟蹤及信息反饋工作;
6、公司董事會(huì)各類會(huì)議記錄及會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長;?
?7、做好董事長各項(xiàng)事務(wù)的保密工作;
8、在董事長的指示下做好公司各部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
9、完成董事長臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、研究生及以上學(xué)歷,有2年以上董事長(總經(jīng)理)辦公室助理工作經(jīng)驗(yàn);有上市公司任職經(jīng)歷者優(yōu)先。
2、能準(zhǔn)確清晰的進(jìn)行中英文現(xiàn)場口語翻譯及筆譯,有翻譯/口譯經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;有留學(xué)或國外工作經(jīng)驗(yàn)證優(yōu)先。
3、具備良好的文字表達(dá)能力,文筆流暢,能獨(dú)立起草、撰寫各類文件且熟練掌握辦公室軟件,PPT制作、講解技能強(qiáng);
4、具備較強(qiáng)的商務(wù)談判能力、公關(guān)禮儀能力;
5、工作認(rèn)真細(xì)致,有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守;
6、具有嚴(yán)格的保密意識(shí)、紀(jì)律觀念,有較強(qiáng)的統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)能力;
7、有2年以上駕駛經(jīng)驗(yàn),熟練駕駛能力