崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)來訪客人的接待和登記工作,包括為客人遞上茶水、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員等;
2、 接聽公司總機(jī)電話、接收傳真、記錄留意,按要求轉(zhuǎn)接電話和記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
3、 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收和分送工作,并做好應(yīng)登記工作;
4、 監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況交人事管理專員,妥善保存員工考勤資料;
5、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品的出入庫的登記;
6、 負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7、 保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
任職資格:
1、 學(xué)歷:文秘、行政等相關(guān)專業(yè),中等專科以上學(xué)歷;
2、 工作經(jīng)驗(yàn):1年以上前臺(tái)、行政助理等工作經(jīng)驗(yàn);
3、 年齡:28歲以下;
4、 專業(yè)要求:掌握商務(wù)禮儀知識(shí)、熟悉計(jì)算機(jī)操作及辦公軟件、溝通表達(dá)能力較好;
5、 其他:形象氣質(zhì),佳具備良好的親和力,工作積極熱情,熱愛本崗位;有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)????????
作意識(shí)。