崗位職責:
1、?安排協(xié)調總經理的日常工作和行程。
2、?負責總經理所需的有關報告、文件的撰寫工作,能夠很好的理解董事長的思想,并提煉整理。
3、?準確無誤的速記總經理的口述文件,打印所有書信與報告。
4、?組織安排總經理參加各種會議及參與相關會議,并在會議結束24小時之內整理出會議紀要。
5、?根據總經理的工作需要,準備各種所需資料,提供領導參考。
6、?協(xié)助總經理撥打電話、接聽電話、發(fā)送短信、并做好記錄。
7、?協(xié)助總經理安排約晤,做好客人的接待工作,并過濾訪客和來電。
8、?根據總經理指示,處理相關的對外公關工作,組織、重要客戶的公關及其他總裁交辦的外事活動。
9、?整理通信、公文檔案盒個人機密檔案。
10、?負責對內協(xié)調各部門工作,總經理指示的跟進與反饋,相關信息的上傳和下達。
11、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、?學歷:專業(yè)不限,本科以上學歷;
2、?工作經驗:三年以上秘書工作經驗,熟悉文件流轉和機要管理工作的流程和方法;
3、?專業(yè)要求:語言和文字表達能力出色,較強的文案撰寫及綜合分析能力,良好的溝通能力和組織協(xié)調能力,掌握商務文秘及禮儀的必備知識,熟練使用OFFICE辦公軟件;
4、?五官端正、聲音甜美、大方穩(wěn)重、形象氣質佳,待人真誠,熱情,善于交際、溝通,能承受高強度的工作壓力,愿意學習,可塑性強,良好的責任心及較強的親和力,工作認真,注重細節(jié),能夠把小事做對做好;
5、可適應短期出差