崗位職責(zé)：
一、協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù)：
1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2.及時收發(fā)文件資料交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作；
3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作；
5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作；
6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作；
7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作；
8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范；
9.負(fù)責(zé)董事長辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排；
二、處理相關(guān)文件
1.負(fù)責(zé)定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示；
2.負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報總結(jié)目標(biāo)完成情況；
3.負(fù)責(zé)起草董事長參加的會議資料及做好會議紀(jì)要的整理，并起草董事長演講稿等相關(guān)文件；
4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)；
5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時可查閱；
6.負(fù)責(zé)董事長的行程安排費用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理；
7.為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考；
三、各項工作安排
1.協(xié)調(diào)董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作；
2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄；
3.向下傳達(dá)董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見；
4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系；
5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關(guān)的事情；
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向董事長匯報；
7.完成董事長安排的其他工作事項；
任職要求：
1、年齡25-30歲，男女不限，家住武昌，會駕駛，形象氣質(zhì)佳；
2、大學(xué)本科或以上學(xué)歷，中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè)，有本行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗者優(yōu)先；?
3、2年以上文秘工作經(jīng)驗具備較好的秘書實務(wù)處理能力，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，能承受較長的工作時間和工作壓力；?
4、知識結(jié)構(gòu)全面，優(yōu)秀的人際交往能力，優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力，工作認(rèn)真細(xì)致、踏實嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性，較強(qiáng)的執(zhí)行力；?
5、有扎實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)能力，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，高效率的文件處理能力；
