崗位職責:
1、負責董事長助理日常的全面工作協(xié)助,起到承上啟下的作用;
2、負責行政文件、公函、信件、公司行政會議報告、工作總結、計劃的起草,要求字跡工整、內容具體、數(shù)字準確;
3、負責做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
4、負責做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
5、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
6、負責各類文件的分類呈送、閱批并轉有關部門處理;
7、負責上級領導或兄弟單位的接待、參觀工作;
8、協(xié)助人事行政部的日常事務,嚴格遵守保密制度,做好保密工作。
任職要求:
1、?形象氣質佳,親和力強;
2、文秘(或秘書相關專業(yè))、漢語言文學、廣播主持類、工商管理、企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
3、具有較強的文字功底,寫作能力,能獨立完成領導交代的各項任務;
4、1年以上專業(yè)秘書或3年以上行政人事相關崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先;
5、具有良好的組織和協(xié)調溝通能力,工作細致認真,謹慎細心,責任心強,有工作激情;
6、具有慎密的工作作風、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè);
7、熟悉常用辦公軟件(WORD、EXCEL、PPT),具有一定的文字功底。