崗位職責(zé):
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1、嚴(yán)格執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定,按照采購(gòu)工作要求及流程開(kāi)展采購(gòu)工作,整理采購(gòu)工作文件,并建立檔案;
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2、管控集中與零星采購(gòu)物資的品質(zhì)、金額、數(shù)量,更新報(bào)價(jià)信息,根據(jù)上級(jí)要求優(yōu)化采購(gòu)流程,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);
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3、負(fù)責(zé)部門招投標(biāo)采購(gòu)工作,主要內(nèi)容不限于選擇投標(biāo)單位、完成招標(biāo)文件、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、詢標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等各階段工作,并協(xié)助協(xié)調(diào)解決招標(biāo)工作中遇到的各種問(wèn)題,監(jiān)督、控制招投標(biāo)工作過(guò)程和風(fēng)險(xiǎn);
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4、負(fù)責(zé)行政類采購(gòu)管理工作。招標(biāo)采購(gòu)流程、合同簽訂及質(zhì)量驗(yàn)收工作;
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5、與外部供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格和供貨協(xié)議的談判,做好供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)、供應(yīng)商庫(kù)的管理及評(píng)估工作;
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6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政后勤事項(xiàng)管理(制服管理及洗滌等);
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7、協(xié)助部門相關(guān)制度及流程擬寫、優(yōu)先及推進(jìn)執(zhí)行工作;
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8、負(fù)責(zé)活動(dòng)跟進(jìn),主責(zé)重大活動(dòng)協(xié)助工作(如年會(huì)、醒獅等);
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9、上司交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
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任職要求:
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1、大專以上學(xué)歷,語(yǔ)言學(xué)、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
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2、4年以上大型企業(yè)行政或綜合事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有房地產(chǎn)行業(yè)或物業(yè)公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
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3、相關(guān)行業(yè)采購(gòu)招標(biāo)知識(shí)優(yōu)先考慮;
??4、具有良好的公文寫作能力及具備良好的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力。