崗位職責(zé):
1.制定部門年度工作計(jì)劃、年度預(yù)算,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
2.組織部門各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程的制定和優(yōu)化,并監(jiān)督執(zhí)行
3.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,組織起草公司綜合性的總結(jié)、計(jì)劃、決議、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及重要文稿等文件
4.負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議紀(jì)要的擬寫與整理,如經(jīng)理辦公會(huì)、工作會(huì),并督促相關(guān)責(zé)任部門貫徹執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)公司董事會(huì)會(huì)議、股東會(huì)會(huì)議的組織安排,編寫會(huì)議議案,做好會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要及決議;
6.協(xié)助完成公司法人治理相關(guān)工作,如股權(quán)劃轉(zhuǎn)、改制申報(bào)等工作;
7.公司的重大會(huì)議、活動(dòng)等的組織工作;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職資格:
1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷;
2.具備3年以上辦公室行政工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用各類辦公軟件和設(shè)備;
3.具有優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具有創(chuàng)新性思路,具備解決突發(fā)事件的能力;
4.較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力。