崗位職責(zé):
1、制定綜合辦年度預(yù)算,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
2、組織各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程的制定和優(yōu)化,并監(jiān)督執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理行政的日常事務(wù)。
4、對內(nèi)協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,對外做好與政府機(jī)構(gòu)等外聯(lián)工作及各項(xiàng)接待工作。
5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等函件。
6、負(fù)責(zé)公司重要會議紀(jì)要的擬寫與整理,如經(jīng)理辦公會、工作會,并督促相關(guān)責(zé)任部門貫徹執(zhí)行。
7、公司的重大會議、活動等組織工作。
8、協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)風(fēng)控管理,建立公司合規(guī)管理及內(nèi)控制度體系。
10、負(fù)責(zé)審核公司各類法律文件,并提示合同風(fēng)險(xiǎn)、跟蹤合同的執(zhí)行進(jìn)展,提供相關(guān)的法律意見。
11、負(fù)責(zé)公司各類法律事務(wù)處理、法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的法務(wù)工作,保障公司經(jīng)營活動的合法性,預(yù)防和控制公司日常辦公中法律風(fēng)險(xiǎn)。
12、為公司各部門提供法律咨詢或協(xié)助外聘律師出庭應(yīng)訴。
13、為管理層、各部門提供必要的法律培訓(xùn)和指導(dǎo),做好公司內(nèi)部的法律宣傳工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,法務(wù)相關(guān)專業(yè)或有律師證優(yōu)先考慮。
2、具備3年以上辦公室主任或法務(wù)主管工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用各類辦公軟件和設(shè)備。
3、具有優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具有創(chuàng)新性思路,具備解決突發(fā)事件的能力。
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力。
5、寫作能力優(yōu)秀,有文字功底,熟悉公文寫作。
6、有親和力,組織能力強(qiáng),邏輯思維清晰,善于溝通協(xié)調(diào)各部門工作。